导师信息填写说明
博士后合作导师(以下简称“导师”)信息系统为新版博士后网上办公系统的子系统,该系统主要包括:导师信息录入(导入)、查询和维护功能。现具体说明如下:
一、填写对象
拟进站和正在办理进站的博士后研究人员其合作导师均须填写备案,同一合作导师无需重复备案。流动站和工作站联合招收的博士后人员其导师信息,分别由流动站和工作站单位录入(导入)。
二、工作职责
1.有院系或分站审核层级的流动站、园区工作站单位
由各院系或分站负责录入(导入)导师信息,各设站单位或园区博士后工作主管部门负责确认审核。
2.无院系或分站审核层级的流动站、工作站设站单位
由设站单位博士后工作主管部门负责录入(导入)导师信息。
三、填写方法
各单位可根据实际情况,在新版办公系统“单位管理”模块的“合作导师管理”功能中批量导入或日常录入导师信息。
1.批量导入
在“合作导师管理”功能菜单中下载《导师信息模板》,参考《学科、职称目录》准确、规范填写后上传系统。
2.日常录入
日常办理博士后人员进站备案手续时,在“合作导师管理”功能中逐一“新增”导师信息,具体操作流程如下:
①流动站自主招收
图1
②工作站独立招收
图2
③流动站和工作站联合招收
图3
四、信息查询与日常维护
1.信息查询
各设站单位(院系或分站)可在“合作导师管理”功能中,查询本单位(院系或分站)合作导师信息及招收情况(招收查询功能后续开放)。
2.信息维护
如导师信息发生变化或工作单位变动,请管理人员及时修改或删除(新增)导师信息。
3.更换导师
博士后人员在站期间如需更换合作导师,新导师信息如未系统备案,应由设站单位(院系或分站)添加导师信息后,再按相关程序进行变更。
系统在使用过程中,如有意见和建议请及时联系我们。联系人:陈媛,联系电话:010-62335012,邮箱:boguanhui@126.com。